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理单其实你就是外贸业务员的下一道工序，这个一般是属于业务部的，属于助理之类的职务
业务员接到单以后你的工作就开始了，分析定单，分析用料数量，规格，敷料数量，规格，核对价格，安排面敷料订购等等，处理工厂遇到的一般情况，比如短料，抓住质量等等，并协同业务员与客人沟通好.
所谓“跟单员（Merchandiser）”，是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品或服务运作流向的专职人员，
对跟单员的工作界定如下：
―――业务跟单：严格来说应该叫“业务跟进”，就是对准客户（即对本公司服务或产品有购买或享用意向的人群）进行跟进，以缔结业务合同为目标的一系列活动。对外是业务员或业务员的助理。
―――生产跟单：对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期出货搭上运输器为目标。对内是业务经理、生产主管和总经理的特别助理。
无论是工厂企业里的跟单员，还是贸易公司的跟单员，其基本职责也都是由“业务跟进”和“生产跟单”两大部分构成。对于贸易公司里的跟单员，无非是对工厂运作的介入少一些
服装业务跟单员主要职责是什么
作为一名业务员，当然要很了解自己的产品，明白自己的产品有什么优势，比同类产品强在什么地方。
其次，你更要了解你的客户，他们需要什么？你的产品适合你的客户么？针对自己的优势，推荐给客户。
要想把产品推销出去，你要站在对方的角度想问题，这是一个好业务员必备的。
服装业务跟单员主要职责：
每家公司业务跟单具体要做的事情不同，一般情况的话，从客人打样开始，寻找合适的面料供应商（打色样或者刮样，确认后放样），寻找辅料样品，安排服装厂做服装样品．客人满意后下服装订单，跟单负责定面/辅料，安排各次样衣给客人确认，最后面辅料检验OK后让工厂发货。
客人确认最后一次产前样后，让服装厂生产服装大货，最后安排最终检验．允许出货．出运前，联系货代订仓．要求客人付款，款到后让服装厂运输到指定仓库．开船后安排各类报关单证，最后寄到客户手上．以上是最全面的跟单过程，小公司的话全做．大公司的话，做主线控制．定面料会有面料部门安排，订仓会由船务部门安排。
服装跟单日常工作安排：
1. 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
2. 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（最好要有文字证明）
3. 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。
4. 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5. 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。
扩展资料：
跟单的步骤包括：产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，等等，总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单，多为外贸公司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责生产工厂和客人的联系，并安排出货方式和船期，付款等 。当然对于面料（服装）的质量也相当重要。
注意事项:
1：物料是否正确。
2：尺寸是否“准确”。
3：款式是否错误。
4：做工是否细致。
5：成品颜色是否“正确”。
6：有无漏定物料。
7：物料是否能按预定时间到加工厂。
8：交期上是否有问题。
百度百科-服装跟单员
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